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关于做好2017届毕业生离校工作的通知
2017-05-20     编辑:管理员   来源:   查看:    字体:【

内江师范学院

关于做好2017届毕业生离校工作的通知

各二级单位:

为做好2017届毕业生离校工作,确保毕业生文明、有序、顺利离校,经学校研究决定,对我校毕业生离校工作做出如下安排,请各单位认真组织实施,切实抓好落实。

一、  组织机构

组  长:赵明

副组长:曾良  刘博

成  员:周发强、张浩、钟建明、崔国新、吴开腾、范雪刚、李寿军、龙文光、王海涛、罗克俭、甘亚非、李达伟、邓国军、覃华艳、翁礼明、魏伟、彭家寅、唐再峰、蔡达锋、黎昌金、雷光东、周业友、王琪、王莉、胡绍元、谭化容、李益彬、张建华、刘益和、徐大军、王斌、冯亚平、张强、王继军、卿泽、陈敏、陈理宣、李达军、袁天凤、龚彬、齐泽民、黄作喜、郭云东、秦亚、商林威、王英

二、工作要求

1.各部门及相关工作人员必须以高度负责的态度,认真办理好毕业生离校的各项手续,做到工作责任到人,工作态度耐心细致、热情周到,不推诿拖拉,让毕业生充分感受到母校的温暖和关心,把学校优良的校风带到新的工作岗位上。

2.办理毕业生离校手续的相关部门必须于6月5日下午6:00前完成毕业生离校系列数据导入系统。信息化建设与服务中心确保网络畅通及数据整合工作。

3.宣传部要充分利用网络、微信、微博、校园广播、标语等宣传媒体,积极营造温馨、和谐的毕业生离校氛围。

4.各二级学院院长、党总支书记、副书记、学工办主任、辅导员、毕业班班主任和全体教职工,要想毕业生之所想,急毕业生之所急,以饱满的热情关心、爱护毕业生,坚持值班制度,尤其是6月15日-6月18日需24小时值班,请各二级学院将值班安排于6月9日前通过办公自动化发给学生处庄建志老师。

各二级学院要深入学生寝室,与学生交流谈心,深入学生活动场所,及时化解矛盾,耐心细致地做好疏导工作。加强毕业生离校教育管理,教育学生不得损坏公物,文明离校,对损坏公物者必须按有关规定予以赔偿。特别注重对毕业生的安全法纪教育。在离校期间,各毕业班开展丰富多彩的毕业纪念活动,形成尊师、重教、爱校的良好风气,给低年级学生做好表率。各二级学院党总支书记负责毕业生毕业证、学位证、报到证、户口迁移证、组织关系转移、毕业生档案的领取和分发工作,确保毕业生档案工作万无一失。

5.毕业生应遵守学校的规章制度,严格要求自己,按毕业生离校程序要求及时办理各项离校手续。6月8日起,毕业生需登录内江师范学院主页www.njtc.edu.cn,打开校内应用下的智慧内师页面,选择迎新离校系统(需要使用IE浏览器兼容模式)。帐号为本人学号,密码默认为身份证后六位,如若更改过数字校园的密码,请使用更改后的密码登录。学生登录后,在“学生查看本人离校手续”页面可以看到学生在离校前需要办理的离校手续。其中,“未办”一栏,是学生需要办理的离校手续,毕业生需办理完所有离校手续。“已办”一栏,是学生已经办完或者不需要办理的离校手续。办理离校手续时,请带上身份证。

毕业生离校时间为6月15-18日。离校系统中二级学院经办人员的帐号、密码将由信息化建设与服务中心分发到二级学院分管学生工作书记办公自动化系统,请书记转发。后勤处将于6月19日对毕业生宿舍进行改造。

6.各毕业班班主任发放毕业证时,负责审核每位学生离校手续办理情况,凡必办项目未完成者,不得发放相关证件。

特此通知

内江师范学院

年五月十八日

附件1

2017届毕业生离校工作时间安排表

时   间

地点

内     容

负责单位


5月22-26日

档案馆

各二级学院在档案馆领取学生高考档案和档案袋

档案馆 二级学院


6月8日前

新行政楼二楼综合科

毕业生教材结算

教务处   计财处

二级学院


6月8日前

新行政楼二楼综合科

毕业生学费、住宿费结算

计财处

二级学院


6月5-8日

体育器材保管室

还体育器材

体育学院


6月7-14日

第一行政楼一楼

各二级学院在保卫处领户口迁移证

保卫处 二级学院


6月10日前

各二级学院学生工作办公室

毕业鉴定

学生处 二级学院



6月12-13日(8:00-18:00,不午休)

卡务中心(四教底楼)、五食堂

毕业生一卡通资金及水电费清算

计财处、信息化建设与服务中心、后勤处


6月8-15日

和运水站(游泳池旁)

饮水机及水桶押金退还

资产公司


6月1-12日

山顶球场图书馆

完清还书手续

图书馆 二级学院



6月12日前

各二级学院办公室

完清借物手续

二级学院


6月8日

新行政楼六楼组织部604

党组织关系办理

组织部


6月5-12日

二级学院教学办

退学生证

二级学院



6月15日(暂定)

田径场

学校组织毕业典礼

学生处  教务处

二级学院 宣传部等


6月11-15日

各宿舍楼幢管理员处

毕业生退宿舍事宜

学生处


6月15日

招生就业处

各二级学院在招就处领取报到证

招就处 二级学院


6月15日

新行政楼三楼注册中心302

各二级学院在教务处领毕业证、学位证(9月份返还未发证书)

教务处 二级学院



6月15-18日

毕业生离校

学生处 二级学院


6月18日

档案馆

各二级学院移交毕业生档案到档案馆

档案馆 二级学院



6月19日后

处理毕业生就业遗留问题

招就处 二级学院


附件2

内江师范学院2017届毕业生离校流程

一、    离校数据准备部门及相关说明

序号

部门

数据准备时间

主要职责

负责人及联系方式

1

信息化建设与服务中心

2017.06.01-2017.06.5

整体负责离校系统的正常稳定运行,离校流程设置,协助各部门进行离校数据的导入及事项办理。

李治国

2341686

2

教务处

2017.06.01-2017.06.5

导入准毕业生名单;

导入注销学生证人员名单。

曹旭

2340599

3

计划财务处

2017.06.01-2017.06.5

导入学生学费、住宿费等欠费信息;

导入教材费欠费信息。

泽德

2340012

4

图书馆

2017.06.01-2017.06.5

自动同步学生欠书、欠费信息

易蜀川

2341725

5

后勤处

2017.06.01-2017.06.5

导入学生水费欠费信息

龚正

2341556

6

党委学生工作部

2017.06.01-2017.06.5

导入学生财产验收名单

刘小波

2340824

7

体育学院

2017.06.01-2017.06.5

导入拖欠体育器材学生名单

张凤娟

2341439

8

音乐学院

2017.06.01-2017.06.5

导入拖欠音乐器材的学生名单

任永刚

音乐楼404

二、离校事项办理部门及相关说明

序号

部门

办理事项

负责人及联系方式

1

教务处、各二级学院

注销学生证

曹旭

2340599

2

计划财务处

办理拖欠学费、住宿费、教材费等事项

于泽德

2340012

3

图书馆

办理欠书、欠费事项

易蜀川

2341725

4

后勤处

办理水费欠费事项

龚正

2341556

5

党委学生工作部

办理学生财产验收事项

刘小波

2340824

6

体育学院

办理拖欠体育器材事项

张凤娟

2341439

7

音乐学院

办理拖欠音乐器材事项

任永刚

音乐楼404

8

各二级学院

注销学生证

二级学院教学办


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