11月16日中午12点30分，我院全体学生会干部例会于中文楼203教室召开。本次会议由学生会主席黄泽东主持，文学院团总支学生会全体干部参与本次会议。

会议伊始，首先由学生会主席黄泽东发表讲话。黄泽东提到，我院即将开展迎新晚会以及系运动会，召开本次会议的目的是确保迎新晚会以及系运动会的顺利开展，也希望通过此次会议讨论让每个部门明确活动流程，确保每个环节都不疏漏。会议中，学生会副主席韩冰对迎新晚会做了一系列安排，从道具、灯光、幕布及工作餐等各个方面进行明确安排，将每个细节落实到各个部门。韩冰还表示，此次活动采取问责制度，把事故追究到个人，希望每个部门通力合作，切实完成所分配到的任务。

随后，黄泽东提到，由于场地问题，系运动会时间推迟，但我们的准备工作不可懈怠，各部门继续进行资源筹备、人力安排，各负其责，认真做好自己本职工作。

最后，针对近期我院活动繁多，干事压力过大的现象，黄泽东提到，希望各部门上下团结，干部不仅要让干事尽心竭力做好本职工作，还应给予干事恰当的关心。大家共同让整个团总支、学生会温暖起来，从而更好地为学院服务，为学校服务。

（图/任昕 文/朱雅兰）