2025年9月9日,内江师范学院文学院数字人文专业2024级7班全体师生赴内江市档案馆,开展专业见习活动。本次见习采用实地考察与专题讲座相结合的形式,深入探索档案工作的数字化转型与历史传承价值。活动特别邀请内江市国兴咨询有限公司副总经理陈勇老师担任主讲,同时,文学院周艺书记以及专业教师徐玲老师全程协同指导,为师生学习交流提供有力的支持。

上午8时30分,见习队伍抵达内江市档案馆。在内江市档案馆甘德明调研员和陈勇老师的带领下,师生们实地观摩了档案整理工作流程。专家详细介绍了档案从接收到入库的全过程,包括纸质档案的分类、装订、编目等基础工作。同学们特别注意到,为确保档案安全,工作人员需严格遵守不携带水杯、手机等物品进入工作区域的规定。

在数字化加工区域,专家们讲解了档案数字化处理的基本流程,包括纸质档案的扫描、图像处理等环节。同学们了解到,随着信息技术发展,部分人工操作已转变为计算机处理,大大提高了工作效率。

下午2点30分,“数字赋能·守护记忆——档案整理数字化全流程实操讲解”专题讲座在弘文楼402教室举行。本次讲座由陈勇老师主讲。讲座围绕“为党管档、为国守史、为民服务”的宗旨,系统阐述了档案工作的现代发展。讲座内容分为四个板块:在“档案的定义及作用”部分,详细解读了《档案工作基本术语》国家标准,将档案定义为“国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录”;“档案常见类型”介绍了不同载体的档案分类;“档案整理及数字化”重点讲解了数字化处理的技术规范;“保密风险防范与应对”强调了档案安全的重要性。

在案例分享环节,陈勇老师通过大屏幕展示了“国兴咨询公司优质查档服务获赠锦旗”的典型案例。该案例记载了2023年11月2日,国兴咨询公司因提供专业高效的查档服务,帮助原西南医用设备厂员工程先生解决了实际问题,从而收到其从上海寄来锦旗表达感激之情的具体事迹。专家借此案例强调,档案工作绝非简单的收集与保管,其核心价值在于利用与服务。“从接收一面锦旗,到接收一份责任”,档案工作要真正体现“记录一生、服务一生”的重要作用,让故纸堆中的文字焕发出新的生命力。讲座尾声的互动环节气氛热烈,同学们踊跃提问。针对“市档案馆工作对数字人文专业大学生有何要求”以及“行业前景如何”等问题,专家进行了细致解答。他勉励同学们扎实掌握档案管理与数字技术交叉领域的核心能力,建议大学阶段通过实习积累实操经验,成为能推动传统档案工作数字化转型的赋能者。

参与见习的同学表示,通过一天的学习,不仅系统了解了档案工作的业务流程,更通过真实案例深刻体会到档案工作“为民服务”的温度与力量。
(图、文/古丽娟 初审/代思韫 复审/王昕 终审/梁明玉)